Müüt: suurem ost tähendab alati kokkuhoidu. Fakt: juhina vaatan esmalt tarbimismustrit ja lao käivet, sest ülevaru seob eelarvet ning tekitab aegumist ja kahjustusi. Alusta kolmest nimekirjast: igapäevased kulutarvikud, projektipõhised tarvikud ja harva kasutatavad varud. Müüt: üks universaalne paber sobib kõigeks. Fakt: printeripaber, märkmepaber ja joonistusplokid vajavad erinevat grammi ja pinda,…
Kas kallim pliiats on alati parem? Müüt: hind tagab automaatselt sujuvama kirjutuse ja pikema eluea. Fakt: oluline on südamiku kõvadus, haardetsoon ja see, kas kasutad paberit, mis ei “söö” grafiiti ega tinti liigselt. Meie tiim soovitab proovida enne ostu mõnda joont erineval paberil, sest sama pliiats käitub märkmikus ja koopiapaberil…
Meie tiim sattus olukorda, kus töölaudadel olid segamini märkmed, arved, visandid ja kampaaniapaberid. Otsustasime läheneda juhtumipõhiselt ja teha korrastuse nii, et sama mudelit saaks korrata igal hooajal. Eesmärk oli vähendada otsimisaega ja hoida paberitooted heas seisukorras. Alustasime kaardistusega: millised dokumendid peavad olema käepärast, millised võivad minna arhiivi ja millised on…